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速卖通纠纷如何处理?要注意什么?

知识网2023年09月15日 16:14原创

在速卖通开店运营中,难免会遇到各种各样的问题,其中纠纷问题是卖家比较头疼的,直接影响到店铺的正常经营,那么各种各样的纠纷应该如何处理呢?哪些细节需要多加注意?

速卖通纠纷如何处理.png

速卖通纠纷如何处理?

首先,要妥善处理好纠纷问题,就要做到知己知彼。所谓的知己知彼,就是要了解店铺经营过程中的优势、劣势、威胁、机会。

所谓优势,就是对客户所在国的国情、消费行为的了解,是自身产品质量和店铺信誉的保证,是在货仓发货阶段差错率低、失误率小。而劣势,就有目的国物流的严重延迟,我国节假日发货的延迟,目的国节假日的派件延迟。

而所谓的威胁,主要是客户表示对纠纷的升级,留差评,或者在社交网络发布不利店铺的信息。我们抓住自己的优势,妥善处理纠纷,通过部分赔偿,以平邮方式发损坏部件等等方式解决纠纷,这就是机会。

如何做到知彼,就是了解买家。从买家性质分析,可以划分出真买家、出于某种目的的买家、同行、差评师。其中,真正买家占98%,同行0.5%,出于某种目的的特别买家0.5%,差评师1%,真正买家中又有98%是善意的买家。

除了对客户的了解,还要从信誉、年龄等方面深入的了解买家。了解之后,就要去预判客户的动机和目的,了解买家提纠纷的动机和真正目的,站在买家的角度及立场看问题,以期找到真正的解决方案。

当然,拥有好的策略,并不代表一定能成功,如何执行策略也是至关重要的。在处理纠纷过程中一定要注重细节,及时、礼貌、专业、热情,流程化处理纠纷。

卖家应该明白,解决纠纷最有效的途径不是解决纠纷,而是预防纠纷。预防纠纷贯穿整个运营管理环节,卖家可以将这个过程分为发货前、发货中、运输中、妥投后四个过程。

要注意什么?

1、面对纠纷买家,可以尝试多种方式联系客户,如订单留言,站内信,电邮,SMS。

2、定期统计及跟踪纠纷。

3、设置快捷短语,旺旺全天在线,如果电脑旺旺没法做到也要手机旺旺在线。

4、使用第三方工具,让客户感觉到诚意,如收发后留言,发货后留言,到货提醒留言等。

5、对物流出现结构性延迟的国家,如巴西,如果收获期少于5天,建议主动延长收获期30天。

6、大公司可以设定纠纷解决目标并考核,并考虑以挽回公司经济损失的一部分奖励员工。

在日常运营中,不仅要学会处理遇到的纠纷,重要的是预防纠纷的出现,做好产品质量,优化物流,以及售后服务等等,减少对店铺带来的不利影响!

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